L’élection du président et du trésorier de l’ORE pour l’année 2010-2011 a eu lieu la semaine dernière. Sans grande surprise, j’ai été réélu président et Martin Losseau a été réélu trésorier par les représentants au Conseil d’Administration (qui, pour rappel, ont été élus par les étudiants). Le vote n’est pas une surprise tout simplement parce que les votants étaient les mêmes que l’année dernière (les représentants au CA sont élus pour deux ans) et que ça s’inscrit dans une continuité logique.
L’élection a été l’occasion de faire le bilan du travail accompli à l’ORE UMONS l’année dernière. Nous avons aussi développé les projets pour l’année à venir.
Bilan 2009-2010
Tout d’abord, il faut signaler que l’ORE UMONS n’a pas démarré sur les chapeaux de roue en septembre 2009. Quand l’UMH a fusionné avec la FPMs, le Conseil Étudiant de la FPMs et l’ORE UMH ont disparu et l’ORE UMONS a été créée sur base de nouveaux statuts. Tout cela a pris un certain temps et ce n’est qu’en décembre 2009 que l’ORE a élu un président et a commencé à se réunir régulièrement avec les différents présidents d’AGE.
Au premier conseil, une liste d’objectifs a été définie selon 4 critères : communication, financement, événement annuel et représentation. Nous allons reprendre cette liste et voir ce qui a été fait pour chaque point.
Communication
- Création d’un logo : un logo ORE UMONS a été créé
- Création d’un site web : le site web http://www.pointdorg.be a été financé par l’ORE UMH et a ensuite été mis en ligne et rempli par l’ORE UMONS.
- Distribution de flyers : le verso des flyers des « 4h cuistax » a été dédié à une description de l’ORE et de ses objectifs.
- Mise en place d’une mailing list pour les étudiants inscrits à l’UMONS : l’Administration de l’Université a mis à notre disposition une liste spéciale pour contacter tous les étudiants sur leur adresse email @student.umons.ac.be. Nous avons également demandé de pouvoir contacter les étudiants par faculté. Cette fonctionnalité sera disponible d’ici la fin de l’année. Il est important que les étudiants pensent à utiliser leur adresse UMONS.
- Utilisation de facebook : administration du groupe « UMONS » sur facebook qui comprend 1600 inscrits environ à l’heure actuelle.
- Sponsoring d’activités étudiantes : l’ORE a financé (voir point suivant) certaines activités étudiantes et le logo de l’ORE est apparu sur les affiches et les flyers.
Financement
- Financement d’activités étudiantes : des « dons » (jusqu’à environ 500€) et des « crédits » (2000-3000€) ont été mis en place pour l’organisation d’activités qui profitent à tous les étudiants de l’UMONS. De nombreuses activités en ont profité l’année dernière : Soirée Haïti, Journal Psycho-SHS, Jogging UMONS, Bal des Sciences, Souper International (UECE), Voyage Culturel à Prague, Théâtre UMONS, Coupe du Mons, …
- Investissement matériel : L’ORE a acheté deux tonnelles de très bonne qualités, une remorque (pour remplacer les camionnettes que l’UMONS ne veut plus nous prêter) et des caisses. Tout ce matériel peut être prêté sur simple demande à l’ORE.
Événement ORE
- Organiser une activité labellisée ORE : nous avons créé les 4h cuistax UMONS place du parc et la première année a déjà été un succès qui devrait être renouvelé chaque année.
Représentation
- Placer des étudiants motivés dans les conseils importants : L’année dernière, l’ORE est rentrée un fonction un peu tard pour bien structurer la représentation. Mais la liste des représentants des étudiants dans les conseils de l’UMONS pour 2010-2011 est déjà créée.
- Assurer la représentation dans la ville : L’ORE est représentée dans les 4 groupes de travail regroupant la Ville et des représentants des Hautes-Écoles et Universités de Mons : sport, fêtes, mobilité, aide aux étrangers.
- Assurer une représentation dans un organe étudiant au niveau communautaire : lors d’un des premiers conseils et après un long débat et quelques rebondissements, l’ORE a choisi de rejoindre la FEF au lieu de l’UNECOF. Pierre Damas, Martin Losseau, Julien Pingitore et moi-même sommes maintenant conseillés fédéraux.
- Relayer dans la presse les activités étudiantes : Les 4h cuistax UMONS ont bien été relayés dans la presse (laprovince, lesoir) ainsi que notre décision de choisir la FEF pour nous représenter. D’autres activités étudiantes comme la Semaine Culturelle, la Coupe du Mons, l’Orchestre UMONS etc. ont aussi été relayées.
L’ORE ne s’est pas limitée à ce qu’elle avait prévu. D’autres activités, projets ou affaires courantes sont venus se greffer tout au long de l’année :
- Newsletter ORE : de temps en temps, l’ORE écrit une newsletter qui rassemblent les prochaines activités. Elle est envoyée via facebook et les mails étudiants. Les anciennes newsletters sont regroupées sur le site de l’ORE.
- Service sportif : cette année, l’ORE a particulièrement mis la pression sur le développement du sport à l’UMONS. On avait jusqu’à présent un certain retard sur les autres universités (pas de carte sportive, pas de complexe sportif, pas d’organisation vraiment centralisée, …), beaucoup de choses ont changé dont la création du tout récent service sportif qui devrait permettre de redynamiser le sport ! La création de ce service était une demande que l’ORE a faite au Conseil des Affaires Sociales et Étudiantes (CASE).
- Carte sport : une carte sport a été créée en collaboration avec UMONS-Sport. Pour seulement 10€ elle donne droit à une assurance ainsi qu’à un accès aux activités sportives de l’UMONS. Un site web UMONS-Sport a aussi été créé. Le nouveau service sportif devrait prendre la main sur le projet et lui assurer une continuité.
- Fiche sport-culture : chaque année, les étudiants reçoivent un formulaire à propos leurs goûts sportifs et culturels. Cette année, l’ORE a créé un formulaire en ligne et les résultats « papier » ont tous été encodés pour un total de 455 fiches. Les résultats de ces formulaires peuvent être consultées en ligne et sont déjà utilisés pour contacter les étudiants intéressés dans certaines activités culturelles et sportives.
- Salle de sport : l’ORE a obtenu la garantie, par l’Administration, que la salle de sport (Vésale) serait vidée et rendue disponible pour les étudiants l’année prochaine.
- Distributeurs : de nombreux distributeurs sont sur les campus. Souvent, l’argent arrive sur d’anciens comptes et se perd. L’administration propose de centraliser la gestion des distributeurs et de reverser à l’ORE (qui ensuite, redistribuera aux AGE). Un référencement des distributeurs est en cours en collaboration avec les AGE.
- Restaurant : suite à une demande initiée par les étudiants au Conseil d’Administration, les plats chauds ont réouvert au resto U. De plus, le restaurant reste ouvert l’après-midi jusqu’à 18h et un accès wifi est disponible.
- Jogging UMONS : qu’il vente ou qu’il pleuve, l’ORE organise chaque semaine le jogging UMONS.
- Médecins Sans Frontières : suite à une demande de MSF, l’ORE a lancé une campagne de recrutement d’étudiants volontaires sur le campus pour la projection du film « living in emergency« .
- Rentrée académique (discours) : L’ORE a eu l’occasion de s’exprimer à l’occasion de la rentrée des nouveaux étudiants (1er septembre) et de la rentrée académique officielle (1er octobre). Les discours sont disponibles en cliquant sur les liens.
- Concert David Bartholomé : le 24 novembre 2010, un concert de David Bartholomé sera organisé par Le Manège. 50 places sont réservées pour les étudiants de l’UMONS. Il est encore possible de s’inscrire.
Projets 2010-2011
Voici la liste des projets de l’ORE pour l’année 2010-2011. Certains sont destinés au moyen ou long terme mais commenceront cette année :
- 4h Cuistax UMONS 2011 : refaire l’événement et prévoir une soirée en after (au Plisnier ? au Waux-Hall ?)
- Développer le sport sur le campus : Un tout nouveau service sportif est en train de se créer à l’UMONS. La nouvelle secrétaire de l’ORE s’en occupera sur son mi-temps libre (et sur une partie du nôtre). Le service sportif devrait aussi obtenir un temps plein supplémentaire financé par l’ADEPS. Il faudra aider le service à développer au mieux le sport : carte sport, utilisation des résultats des fiches culture-sport, communication via des événements facebook, … Il faudra aussi faire en sorte d’occuper la salle de sport qui est en rénovation (Vésale).
- Kots à projets : Participer à la création de kots à projets sur le campus de l’UMONS pour qu’une poignée de projets apparaissent déjà pour la rentrée 2011.
- Bars sur les campus : Il semblerait que l’Administration ne soit pas tout à fait contre l’apparition de bars sur les campus de la Plaine de Nimy et de Warocqué. On pourrait alors avoir à l’ex-UMH quelque chose de semblable au bar polytech qui est dans la cité Houzeau. Un dossier, en collaboration avec toutes les AGE, sera monté et des propositions concrètes formulées.
- Bornes tactiles et écrans d’information : dans la continuité de notre communication, nous voudrions placer des écrans d’information aux restaurants universitaires. Ceux-ci regrouperaient les activités festives, sportives et culturelles étudiantes. Le but est de toucher les étudiants qui n’utilisent pas leurs mails @student.umons.ac.be et de communiquer plus directement. À terme, nous envisageons aussi des bornes tactiles, par exemple, proche des grands amphithéâtres et des lieux de passage.
- Création d’un journal interfacultaire : Maintenant que les étudiants des différentes facultés communiquent mieux, il est temps d’essayer de recréer un journal interfacultaire digne de ce nom. L’ORE serait prêt à financer assez largement son impression et sa diffusion sur base, éventuellement, d’un journal par étudiant…
- Structurer les AGE : Pour bien faire, il faudrait, dans chaque AGE :
- Un délégué sport pour participer aux réunions d’UMONS-Sport
- Un délégué culture pour participer aux réunions de la Commission Culture.
- Un délégué communication/journal pour la création d’un journal interfacultaire ou simplement la transmission d’informations (écrans d’information, bornes tactiles).
En comptant le Conseil de l’ORE où tout le monde serait automatiquement invité, il y aurait alors suffisamment de rencontres entre les AGE pour se coordonner à tous les niveaux. Et ceci, en répartissant le travail et sans trop mettre de charge sur les présidents.
- Ouverture plus large des Conseils de l’ORE : inviter tous les étudiants aux conseils de l’ORE. Il faudra inaugurer une réflexion sur la forme que les conseils devraient prendre.
- Récupérer salle de sport : (Vésale) pour les activités sportives et les soirées (en déroulant des tapis de caoutchouc, par exemple)
- Sensibiliser les étudiants aux élections de fin d’année : Informer les étudiants, les motiver à se présenter en tant que représentant de leur faculté au CA et financer leurs campagnes d’affichage.
- Bourse à la bière : Créer le concept d’une soirée à thème. Une dizaine de bières différentes seraient en vente au bar. À chaque achat d’une bière, son prix augmentera légèrement et le prix de toutes les autres diminuera légèrement. Le prix des bières fluctuera alors constamment dans une ambiance de type Wall Street et des bonnes affaires seront possibles.
- Équiper restaurant d’infrastructures étudiantes : Ajout de tables de ping pong, de prises, de divans, de journaux (metros, quotidiens, hebdomadaires, …) pour des périodes hors-repas.
Recherche étudiants motivés
Vous voyez que ça bouge à l’UMONS et vous avez envie de vous impliquer davantage dans la vie de l’Université ?
Si vous voulez donner un coup de main à l’ORE pour développer les activités étudiantes (4h cuistax, activité sportive, mise en place des écrans d’information, projet personnel, …) ou simplement participer à nos conseils qui ont lieu une fois par mois, n’hésitez pas à nous contacter sur ore@umons.ac.be ! On pourra vous donner le soutien financier nécessaire et vous mettre en relation avec les bonnes personnes pour redynamiser le campus.
