1. Approbation de l’ordre du jour
2. Approbation du projet de PV du Conseil du 13 septembre
3. Communications du Président
   1. Aménagements cyclistes – Réunion Echevinat
   2. Rapport d’activités ORE de la Secrétaire
   3. Lettre ouverte au recteur
   4. Pétition bibliothèque
   5. Pointdorg.be
4. Communications des membres
5. Demandes de financement
   1. Kots & Jeux
6. Représentation aux différents Conseils
7. Vote affiliation FEF
8. FactORE Montois
9. Pull UMONS
10. Divers

Lien pour télécharger le PV : PV CD13 ORE

Dynameet vous invite à participer au prochain souper carrousel qu’il organise le mardi 29 Novembre à partir de 18h30 au restaurant de la Cité Houzeau. Vous aurez l’occasion durant cette soirée de rencontrer plusieurs jeunes entrepreneurs qui viennent de démarrer leurs activités. Si vous n’avez jamais participé à ce genre d’activité, le concept est simple : un changement de table est effectué à la fin de chaque service afin de vous permettre de discuter avec plusieurs entrepreneurs. Inscription obligatoire sur http://www.dynameet.be

L’élection du président et du trésorier de l’ORE pour l’année 2010-2011 a eu lieu la semaine dernière. Sans grande surprise, j’ai été réélu président et Martin Losseau a été réélu trésorier par les représentants au Conseil d’Administration (qui, pour rappel, ont été élus par les étudiants).  Le vote n’est pas une surprise tout simplement parce que les votants étaient les mêmes que l’année dernière (les représentants au CA sont élus pour deux ans) et que ça s’inscrit dans une continuité logique.

L’élection a été l’occasion de faire le bilan du travail accompli à l’ORE UMONS l’année dernière. Nous avons aussi développé les projets pour l’année à venir.

L’élection du Président et du Trésorier de l’ORE pour l’année 2011-2012 s’est déroulée aujourd’hui. Le président élu est Julien Pingitore, représentant des étudiants de médecine au Conseil d’Administration. La trésorière élue est Mélissa Tahid, représentante des étudiants de Polytech au Conseil d’Administration.

L’élection a été l’occasion de faire le bilan du travail accompli à l’ORE UMONS l’année dernière et sur les objectifs de l’année à venir. Cet article, qui reflète ce bilan et ces objectifs, est assez « télégraphique » mais si vous voulez plus d’informations, je vous invite à suivre les nombreux liens insérés dans le texte.

Bilan 2010-2011

• Création et mise en place des kots associatifs à l’UMONS. Il y aura 3 kots en 2011-2012 (bien qu’aux dernières infos, le kot « Coupe du Mons » est tombé à l’eau). Il n’est pas trop tard pour en créer un !
• Organisation de la 2e édition des 4h Cuistax de l’UMONS et ajout d’une after-party sous chapiteau ! L’AGE Psycho-SHS a gagné !
• Suite à une proposition de l’ORE, création d’un service sportif à l’Université qui a pour objectif de créer et de promouvoir une carte sport. Cette carte sport permettra aux étudiants, pour 10 euros, de profiter des activités sportives organisées par les étudiants et d’être couvert par une assurance.
• Création et financement d’un journal interfacultaire : FactORE Montois (numéro 1 / numéro 2).
• Proposition suivie de réouverture du Resto U (meme si les prix augmentent cette année).
• Proposition suivie de réouverture de la salle de sport (quelques photos).
• Participation et organisation de la Première fete de rentrée de l’UMONS (nombreux stands étudiants et concerts)
• Mise en place des valves électroniques à la FTI-EII suite à notre demande.
• Négociation d’un contrat global avec Guido : des présentoirs sont disposés sur les campus et chaque AGE reçoit, chaque année, une rémunération en nature en échange.
• Demande d’une nouvelle permanente ORE : Fanny Davvocato. Elle travaillera sur son autre mi-temps à la cellule sport-culture.
• 1er discours des étudiants à la rentrée académique et deux prises de parole à l’accueil des étudiants lors de la semaine « Franchir le Cap » !
• Promotion des syllabus gratuits pour les 1e bac boursiers.
• Soutien de la manifestation des médecines contre le numerus clausus avec la FEF et du Comité Inter-Universitaire des Étudiants en Médecine (CIUM).
• Manifestation Wendy Contre-Attaque (6 avril) pour des études accessibles et de qualité.
• Proposition d’ouverture tardive de la bibliothèque (cette proposition n’a pas encore été suivie ! Nous suivons le dossier…).
• Participation à une carte blanche sur le site de la FEF et dans le magazine « l’UMONS ».
• Continuité de l’utilisation du formulaire culture-sport pour proposer des activités sportives et culturelles adaptées aux étudiants.
• Création d’un dossier pour l’ouverture d’un bar sur la place du parc. Le dossier a été pris en pris en main par l’AGE Warocqué avec l’aide de l’AGE Psycho-SHS et l’AGE Droit et le soutien de l’ORE. Le dossier a été transmis à l’administration et nous attendons maintenant une réaction de leur part.
• Installation d’un kiosque de journaux « Métro » au restoU de la plaine de Nimy.
• Organisation des élections étudiantes avec l’aide de l’administration.
• Représentations étudiantes :
  • Au Conseil d’Administration de l’UMONS.
  • Au Conseil des Affaires Sociales et Étudiantes de l’UMONS.
  • Au Conseil Fédéral de la FEF.
  • Au niveau du CIUM (Comité Inter-Universitaire des Étudiants en Médecine).
  • Au Conseil d’Administration de l’Académie Wallonie-Bruxelles.
  • Au Conseil d’Administration du Pôle Hainuyer (invités une fois).
  • À la Ville (Réunions peu concluantes)
  • Lors d’une rencontre avec le Prince Philippe.
  • Lors d’un débat Ecolo-J.
• Financement d’activité :
  • Il a été décidé que chaque groupe d’étudiants qui organise une activité ouverte à tous les étudiants de l’UMONS, pourrait demander à l’ORE jusqu’à 150 euros de remboursement d’affiches et de flyers sur base de factures, à condition d’y placer le logo de l’ORE.
  • Financement du du GAME 13
  • Financement de la barak à films
  • Financement de la Soirée Mousse
  • Financement de la Soirée Crasino
  • Financement de la Coupe du Mons
  • Financement du Souper International
  • Financement d’activités de fin d’année
  • Financement d’activités de rentrée (verres d’accueil)
  • achat de banderoles ORE
  • Achat de 6 présentoirs FactORE Montois

Objectifs 2011-2012

Création d’une ASBL

L’ORE est actuellement une association de fait. C’est à dire que dans les contrats signés, tous les membres engagent leur responsabilité personnelle. C’est aussi le cas des AGE qui, parfois, signent des contrats de location assez dangereux dans le cas où un problème apparaîtrait (incendie. accident grave, etc.).

Pour plusieurs raisons, le passage de l’ORE en ASBL servirait les intérêts des étudiants et de l’administration. Tout d’abord, l’avantage d’être constitué en ASBL est de pouvoir prendre une assurance globale qui couvrirait tous les cercles étudiants et également leur permettre de signer en tant qu’entité juridique distincte ce qui limiterait les répercussions personnelles en cas de drame. Ensuite, l’ASBL pourrait engager du personnel propre, payé par l’Université selon le décret participation. Un appel externe pourrait être lancé pour trouver une personne qui correspondrait vraiment à nos besoins.

Pulls UMONS

L’ORE a l’intention de créer un pull UMONS qui ne serait pas daté, et qui serait le pull officiel des étudiants de notre chère université. Le genre de pull qu’on achète en première année et qu’on garde toute sa vie. Une commande vient d’être passée pour une première fournée de 200 pulls. D’autres commandes devraient suivre si tout le monde est content avec le résultat. Il faut noter que le modèle gardé n’est pas celui de la photo mais une version « MONS UNIVERSITY » sans le logo.

Référencement des distributeurs de boissons

L’administration renégocie actuellement un contrat global des distributeurs de boissons. Il est prévu que l’argent soit reversé à l’ORE puis redistribué entre les AGE en fonction du nombre de distributeurs sur leurs campus.

Salle de sport

Il faut suivre de près la réouverture de la salle de sport pour la réaménager et pour organiser des activités sportives à destination des étudiants dans celle-ci (responsabilité des étudiants de UMONS-Sport).

Projet de bar

Il faut suivre de près l’évolution du projet de bar sur la place du parc ET sur le campus de la Plaine de Nimy. Ainsi, des étudiants autres que les Polytechs pourront organiser des activités au sein d’un bar qui serait sous leur entière responsabilité.

Projet d’ouverture étendue de la bibliothèque

Il faut suivre de près l’ouverture étendue de la bibliothèque. Les étudiants, surtout de médecine, ont besoin d’un environnement calme pour travailler et il parait inconcevable que, dans une université, la bibliothèque ferme avant 18h, laissant les étudiants sans lieu calme pour revoir leurs cours.

Communications

Au travers de http://www.pointdorg.be, des mails étudiants, de facebook et du FactORE Montois, il faut communiquer sur les actions des étudiants.

Kots Associatifs : règlement et financement

Il serait bon d’établir un règlement plus complet pour les kots associatifs : bilan de fin d’année, financement disponible, critères de sélection etc.

Autres

Les autres projets à suivre sont :

• le financement en nature de guido pour l’installation de présentoirs de magazines.
• L’installation d’infrastructures au restaurant universitaire : supports pour flyers etc.
• La continuité du FactORE Montois.

En tant que président sortant, je souhaite beaucoup de succès à cette nouvelle équipe qui est déjà très motivée et qui n’en est pas à ses premiers pas dans le mouvement étudiant ! Je suis d’ores et déjà persuadé de laisser l’ORE entre de bonnes mains !

1. Approbation de l’ordre du jour

2. Approbation du projet de PV du Conseil du 2 mai 2011

3. Communications du président

   1. Financement AGE Médecine

   2. Financement Cercle Culturel FPMs

   3. Kots associatifs : 3 + Pilsen

   4. Augmentation des prix restoU

   5. Salle de sport

   6. Logement intergénérationnel

   7. Discours de rentrée

4. Communications des membres

5. Demandes de financement

   1. Financement des verres d’accueil : 300 euros

   2. Financement Guido : 230euros en nature par AGE

6. Bilan de l’année

7. Bilan des finances de l’année

8. Élections du président et du trésorier de l’ORE

9. Création de bars : suivi

10. Kots associatifs : financement, règlement et suivi

11. Choix d’une représentation communautaire (FEF, UNECOF, autre)

12. FactORE Montois

13. Fête de la rentrée

14. Proposition d’ouverture de la bibliothèque

15. Pulls UMONS

16. Cuistax 2011-2012

17. Invités permanents : UMONS-Sport, Commission-Culture

18. Divers

Le PV est téléchargeable ici : PV CD12 ORE

• L’annexe 1 (projet de karting) est téléchargeable ici : PV CD12 ORE – Annexe1
• L‘annexe 2 (lettre de motivation de Julien Pingitore pour la présidence) est téléchargeable ici : PV CD12 ORE – Annexe2

Pour marquer le coup, l’entrée sera gratuite pour tous les nouveaux de BA1 de l’UMONS ainsi que ceux des écoles membres du Pôle hainuyer. Pour tous les autres, le ticket d’entrée a été fixé à 5 euros.

Tous les bénéfices engrangés lors de cette opération seront intégralement versés à l’ASBL Graine de vie. Cette Organisation Non Gouvernementale (ONG) créée sous forme d’ASBL de droit belge poursuit pour objectif la compensation de l’empreinte écologique des habitants de nos pays industrialisés par la plantation d’arbres dans des pays en voie de développement.é

En l’occurrence ici, 1 euro de bénéfice permettra de planter à Madagascar 10 arbres !

Pensez à rejoindre l’événement facebook.

Bien entendu, il n’est plus possible de présenter un projet dans le but de koter dans une cité universitaire. Toutes les places sont déjà prises. Mais il y a toujours moyen de proposer un projet dans les deux conditions suivantes :

• Vous êtes plusieurs amis à avoir été acceptés dans une cité universitaire et vous voulez en profiter pour développer un projet pendant l’année. Il est toujours éventuellement possible de vous rapprocher dans la cité (même étage, même bâtiment etc.).
• Vous êtes plusieurs amis à loger dans le même bâtiment de kots, dans le privé et vous voulez un rattachement plus fort à l’Université.

Dans ces deux cas, ça serait dommage de ne pas profiter du soutien de l’Université et du financement de l’ORE pour développer votre projet. C’est pourquoi il est toujours possible de remplir le formulaire qui est sur cette page et de ne pas tenir compte de la date limite. Le comité de sélection se réunira mais les conditions seront, bien entendu, plus souples que dans le cas où des kots vous sont cédés pour le projet.

Tous les types de projets sont acceptés mais nous avons une proposition intéressante à vous faire.

Kot Pilsen

Pilsen 2015 est, avec Mons 2015, l’autre ville choisie comme Capitale Européenne de la Culture en 2015. L’objectif du kot associatif serait d’être un lieu de découverte de la culture Tchèque au travers la ville de Pilsen.

Il y a plusieurs possibilités :

• Partir chaque année une ou deux semaines à Pilsen sur base d’un échange. La moitié du kot part et l’autre accueille des étudiants tchèques, et puis l’inverse.
• Préparer et faire la promotion d’une « semaine tchèque » aux restaurants universitaires avec le soutien du Département des Affaires Étudiantes (décoration et repas tchèques).
• Être initié au brassage de bières de type pils (pils/Pilsen… Ce n’est pas un hasard ! Pilsen est le berceau de la pils !)
• …

N’hésitez pas à vous proposer pour ce projet ou pour un autre !

Le département des Affaires Sociales et Étudiantes a remarqué que ce prix avait été figé depuis de nombreuses années et ne correspondait plus à une valeur raisonnable vu le prix des aliments de base. C’est pourquoi il a été proposé au CASE (un conseil composé de 50% d’étudiants) de rattraper l’index et de le suivre pour les années à venir.

Concrètement cela correspond à une augmentation de 20 cents pour les plats chauds (3,7€) et une augmentation équivalente pour les sandwichs, dès le début de l’année scolaire 2011-2012.

Si nous, étudiants, n’avons pas contesté cette décision, c’est pour plusieurs raisons :

• L’augmentation est raisonnable. 3.7€ pour un plat chaud de qualité est un prix qui défie toute concurrence dans le privé.
• L’augmentation suivra l’index. L’index définit l’augmentation moyenne des prix. C’est donc logique et sans surprises…
• Nous préférons une augmentation des prix à une diminution de la qualité.
• Le budget social n’est pas infini. Ce qui est récupéré d’un côté est dépensé d’un autre pour les étudiants : logements, bourses d’études, etc.

Nous avons préféré vous prévenir à l’avance et vous exposer les raisons qui nous ont fait accepter cette décision. Nous espérons que vous serez d’accord avec notre point de vue.

Cette carte offre l’accès à toutes les activités durant l’année ainsi qu’une assurance en cas d’accident corporel durant les activités sportives régulières et les championnats interuniversitaires. Pour l’instant, ces activités ont lieu dans plusieurs salles de sports de Mons. Mais la rénovation du hall omnisports de la Plaine de Nimy permettra, dans le courant de la prochaine année académique, de rapatrier ces activités sur le campus et ainsi de créer une vie sportive universitaire au sein même de l’UMONS.

UMONS champion

Depuis quelques années, les étudiants de l’UMONS participent également avec succès aux championnats universitaires individuels ou par équipe mis sur pied par l’Association Sportive de l’Enseignement Universitaire et Supérieur (ASEUS). Cette année l’UMONS était représentée dans les compétitions de football, basket, tennis, water-polo, rugby, football en salle. L’équipe de tennis a été sacrée championne universitaire francophone. L’UMONS a également été très bien représentée dans les sports individuels (l’athlétisme, le judo, la natation, l’escrime, le karaté…). Certains étudiants ont même été sélectionnés pour représenter la Belgique dans des compétitions internationales universitaires (tennis, rugby à 7).

Une salle de sport pour l’UMONS

Il y a encore quelques années, l’ex-UMH disposait d’un centre sportif composé de salles de sport et d’une piscine. Ce complexe a été transformé en locaux de cours (le Vésale) pour une des salles de sport et en salle d’exposition pour la piscine. Cette année, la salle de sport, qui servait d’entrepôt, va être rénovée et sera totalement dédiée au sport et à unique usage de la communauté universitaire de l’UMONS. Les gros travaux de rénovation débuteront début août.

Contrairement à ce qui était annoncé, il n’y aura pas cette année 2 mais 3 kots associatifs ! En effet, étant donné la qualité des projets, le comité de sélection n’a pas eu le cœur d’en refuser un. Les trois projets sélectionnés, qui rentreront en activité en 2011-2012 seront donc les suivants :

1) Kot et jeux (cité Franeau)

Le projet consiste à promouvoir les jeux de société, jeux de rôles, jeux en plein air, etc,… Les étudiants pourront se réunir en journée ou en soirée et jouer ensemble. Des tournois de carte par exemple seront organisés (Magic, Belote, Poker,…) ainsi que des jeux de rôles.

De plus, un stock de jeux sera mis en place et ceux-ci pourront être prêtés afin que les étudiants puissent en profiter en comités plus restreints. Ayant de nombreux contacts avec les Kot et Jeux de Namur, les organisateurs de ce projet ont comme idée d’organiser des rencontres entre les étudiants.

Le kot collaborera aussi avec la bibliCité du Cercle Culturel de la FPMs et pourrait éventuellement être un point de prêt de bandes dessinées au niveau de la Cité Franeau.

2) Rotaract (cité de la Grande Triperie)

Le Rotaract est la branche jeune de Rotary International et est l’une des multiples facettes de son engagement en faveur de la paix et de l’entente mondiale. Durant l’année, les clubs Rotaract réalisent des actions qui leur permettent de récolter des fonds suffisamment importants pour les reverser à d’autres associations ou pour accomplir leurs objectifs de l’année. Ils montent des actions et activités dans trois catégories : développement professionnel, action d’intérêt public et formation à l’encadrement.

Un club Rotaract doit monter chaque année une action d’intérêt public et une action internationale. Les possibilités sont illimitées :

• Jouer le rôle des mentors et de tuteurs auprès d’enfants ;
• Organiser des camps de vacances pour personnes en situation de handicap,
• Collecter des fonds pour de l’équipement médical ou des efforts de secours,
• Sensibiliser le public au SIDA, à la toxicomanie,…

Les Rotaractiens se réunissent toutes les deux semaines pour échanger leurs idées et discuter de l’évolution des objectifs à atteindre.

Le but de l’année 2011-2012 est de mettre en place l’association, de la faire connaitre, de recruter de nouveaux membres et de réaliser quelques projets dans le but de récolter de l’argent qui servira à l’achat de cadeaux de Noël pour les enfants hospitalisés, à aider des maisons de retraite,…

Durant la période de Pâques 2012, une chasse aux œufs payante sera organisée.

3) Coupe du Mons (cité d’Egmont)

Depuis plus de 20 ans, la Coupe du Mons est organisée chaque année. Le nombre de participants ne cesse de croître. Pour une meilleure communication, il était souhaité que les étudiants organisateurs puissent kotter ensemble.

Les objectifs de ce kot associatif : récolter des sponsors, contacter les équipes étrangères, sponsoriser une association, réserver les terrains, loger les équipes étrangères, contacter les « parrains », organiser des soirées, contacter les autorités académiques, gérer les comptes, gérer les équipes, les terrains et la communication.

Nous leur souhaitons bonne chance et espérons que ces premiers kots ouvrent la voie à beaucoup d’autres !

• D’un logement accessible.
• D’un environnement convivial propice à la réussite de vos études.
• D’une prise d’indépendance progressive.

Alors l’ASBL 1 toit 2 ages pourrait vous intéresser. Son but est de mettre en relation des personnes d’accueil et des étudiants dont les attentes sont compatibles.

Dans un premier temps, une rencontre a lieu avec celles et ceux qui sont intéressés par ce projet afin d’être sûr que  participer à cette démarche implique discrétion, respect et confiance. Ensuite, une visite est rendue à la personne d’accueil  pour s’assurer de la qualité du logement proposé. Un dossier est alors établi afin de définir la formule qui convient le mieux. De la même façon un entretien approfondi avec les étudiants est programmé pour connaitre les disponibilités envers la personne d’accueil et avoir la certitude qu’ils soient dans l’esprit de l’habitat intergénérationnel.

Quand les personnes d’accueil et les jeunes semblent pouvoir cohabiter de manière harmonieuse,  1 toit 2 âges les met en relation. Si les deux candidats après s’être rencontrés décident de vivre cette expérience, ils signent une convention personnalisée précisant le choix de la formule choisie et s’acquittent de la cotisation annuelle auprès de l’association.

Pour plus de renseignements, consultez le site internet : http://www.1toit2ages.be

Le contact pour Mons et l’UMONS est Annick Hanneton : 1toit2ages.ah@gmail.com